Datenschutzerklärung

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Betrieb der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, die bei der Kommunikation zwischen dem Endgerät des Besuchers und dem Webserver entstehen.

A-ONE nutzt den Hosting-Anbieter zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag von A-ONE verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

aufgerufene Seite oder Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Referrer-URL,
Hostname,
IP-Adresse beziehungsweise eine vom Hosting-Anbieter anonymisierte Form der IP-Adresse,
technische Status- und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur:

technischen Bereitstellung der Website,
Gewährleistung der Systemsicherheit,
Fehleranalyse,
Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
Sicherstellung der Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach den aktuellen Angaben von IONOS werden Besucherdaten im Rahmen des Webhostings grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu acht Wochen gespeichert. Soweit Daten aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls ausnahmsweise länger benötigt werden, können sie bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls gespeichert werden, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing-, Werbe- oder Profiling-Cookies.

Es werden keine Cookies eingesetzt, um Besucher websiteübergreifend zu verfolgen oder personenbezogene Nutzungsprofile zu erstellen.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicher- beziehungsweise Zugriffsvorgänge erforderlich sind, werden diese ausschließlich eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion oder für den sicheren technischen Betrieb der Website erforderlich sind.

Für solche technisch unbedingt erforderlichen Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung abhängig vom jeweiligen Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch notwendige Sitzungsinformationen werden grundsätzlich nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht, soweit keine längere Speicherung technisch erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

A-ONE setzt derzeit keine zustimmungspflichtigen Tracking- oder Marketingtechnologien ein.

Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, die eine vorherige Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

A-ONE verwendet auf dieser Website derzeit insbesondere keine Dienste wie:

Google Analytics,
Google Ads Conversion Tracking,
Meta Pixel,
LinkedIn Insight Tag,
TikTok Pixel,
sonstige Marketing- oder Retargeting-Pixel.

Es findet keine personenbezogene Analyse des Besucherverhaltens durch A-ONE statt.

Eine automatisierte Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, A-ONE über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname,
Nachname,
E-Mail-Adresse,
gewünschte beziehungsweise interessierende Leistung,
Inhalt der Nachricht,
freiwillig mitgeteilte weitere Informationen,
technische Informationen, soweit sie für die sichere Übermittlung erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit der anfragenden Person sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.

Bezieht sich die Anfrage auf einen möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Angabe der für die Bearbeitung erforderlichen Kontaktdaten ist notwendig, damit A-ONE die Anfrage beantworten kann.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die technische Bereitstellung des Kontaktformulars, die Kommunikation, die Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden Kontaktanfragen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung oder sonstige Rechtsgründe entgegenstehen.

Soweit das eingesetzte Formularsystem technisch eine zusätzliche Kopie einer Anfrage innerhalb des Website-Systems speichert, wird diese grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Bearbeitung eines noch offenen Vorgangs erforderlich ist.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet A-ONE die übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt der Nachricht,
Signatur- und Unternehmensinformationen,
mitgesendete Dateien und Dokumente,
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für unverbindliche Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, gilt grundsätzlich eine Löschfrist von sechs Monaten nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Entsteht aus der Kommunikation ein Vertragsverhältnis, können relevante Nachrichten und Dokumente entsprechend den für Vertrags- und Geschäftsunterlagen geltenden Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet A-ONE personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und gegebenenfalls weiteren Projektbeteiligten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Unternehmen oder Organisation,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, soweit mitgeteilt oder erforderlich,
Rechnungsanschrift,
steuerlich erforderliche Angaben,
Vertrags- und Auftragsdaten,
gebuchte Leistungen,
Projektinformationen,
Korrespondenz,
Zahlungs- und Rechnungsinformationen,
Projektdateien,
Zugangsdaten, soweit diese zur Durchführung eines Auftrags erforderlich sind,
vom Kunden bereitgestellte Inhalte und Medien,
sonstige zur Durchführung des Vertrags erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

Erstellung von Angeboten,
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
Vertragsdurchführung,
Projektorganisation,
Kommunikation,
Leistungserbringung,
Rechnungsstellung,
Buchhaltung,
Verwaltung der Kundenbeziehung,
Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Daten zur Organisation der Geschäftstätigkeit oder zur Rechtsverteidigung erforderlich sind, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Nach Abschluss eines Projekts werden Daten, die für die laufende Leistungserbringung nicht mehr benötigt werden, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für geschäftliche Unterlagen können insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten:

grundsätzlich sechs Jahre für bestimmte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen,
grundsätzlich acht Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen,
grundsätzlich zehn Jahre für bestimmte Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen.

Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die betreffende Unterlage entstanden beziehungsweise der maßgebliche Vorgang abgeschlossen wurde, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Nach Wegfall sämtlicher Speichergründe werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

Personenbezogene Daten innerhalb von Projektdateien werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Arbeits- und Projektkopien werden nach Abschluss des Projekts innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, soweit keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zugangsdaten zu Systemen oder Konten des Auftraggebers werden nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der beauftragten Leistung erforderlich ist.

Soweit möglich, verwendet A-ONE separate Benutzerkonten und individuelle Zugriffsberechtigungen anstelle gemeinsam genutzter Passwörter.

Nicht mehr benötigte Zugangsdaten werden nach Projektende beziehungsweise nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht oder der entsprechende Zugang wird beendet.

Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Verpflichtungen verarbeitet A-ONE insbesondere:

Namen und Firmendaten,
Anschriften,
Rechnungsinformationen,
Leistungsdaten,
Zahlungsinformationen,
steuerlich erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinsichtlich der Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich gesetzlicher Aufbewahrungs-, Buchführungs- und Steuerpflichten.

Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Banken, Finanzbehörden oder sonstige gesetzlich vorgesehene Empfänger übermittelt werden.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

A-ONE gibt personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

Personenbezogene Daten können jedoch im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
technische Auftragsverarbeiter,
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
Banken und Zahlungsdienstleister,
freie Mitarbeitende oder Subunternehmer, soweit sie zur Leistungserbringung eingesetzt werden,
Rechtsanwälte oder sonstige Berater, soweit dies zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist,
Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von A-ONE verarbeiten, werden die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen beziehungsweise Dienstleister, soweit dieser Zugriff für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Diese Website kann einfache Verlinkungen zu externen Plattformen und sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise zu:

Instagram,
LinkedIn,
YouTube,
weiteren externen Unternehmens- oder Social-Media-Profilen.

Es handelt sich ausschließlich um normale Verlinkungen.

Auf dieser Website werden keine Social-Media-Feeds, Like-Buttons, Social Plugins oder Videos dieser Plattformen automatisch eingebettet oder beim Seitenaufruf geladen.

Allein durch die Darstellung eines einfachen Links wird nach der vorgesehenen technischen Konfiguration keine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt.

Erst wenn ein Besucher einen solchen externen Link anklickt, verlässt er die Website von A-ONE und stellt eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Für die anschließend durch den jeweiligen externen Anbieter vorgenommene Datenverarbeitung gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

A-ONE hat auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch externe Plattformen nach Verlassen dieser Website grundsätzlich keinen Einfluss.

Auf dieser Website werden derzeit keine YouTube-Videos oder Social-Media-Inhalte so eingebettet, dass bereits beim Aufruf der Website eine Verbindung zu YouTube, Instagram, LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken hergestellt wird.

Soweit Inhalte externer Plattformen zukünftig eingebettet werden sollten und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

A-ONE trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor:

Verlust,
Manipulation,
unbefugtem Zugriff,
unberechtigter Offenlegung,
Zerstörung,
sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Hierzu gehören abhängig vom jeweiligen System insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, Softwareaktualisierungen, Berechtigungsmanagement, Datensicherungen und verschlüsselte Datenübertragung.

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Website über „https://“ aufgerufen wird.

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Website-Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch A-ONE im Rahmen des derzeitigen trackingfreien Websitebetriebs grundsätzlich nicht statt.

Werden externe Links angeklickt, können die jeweiligen externen Anbieter personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Hierauf hat A-ONE nach Verlassen der eigenen Website keinen unmittelbaren Einfluss.

Sollte A-ONE zukünftig einen Dienst einsetzen, der personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und die Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten gegenüber A-ONE besteht grundsätzlich nicht, sofern nicht im Einzelfall gesetzliche Vorschriften etwas anderes bestimmen.

Bestimmte Angaben können jedoch für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.

Werden erforderliche Informationen nicht bereitgestellt, kann A-ONE die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht durchführen.

A-ONE verwendet im Rahmen der über diese Website vorgenommenen Datenverarbeitung keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten A-ONE über Sie verarbeitet.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

A-ONE verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, A-ONE kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an folgende Adresse gerichtet werden:

contact@a-one-app.com

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für A-ONE ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Die Beschwerde kann unabhängig davon auch bei einer anderen nach den gesetzlichen Vorschriften zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

A-ONE überprüft personenbezogene Daten regelmäßig darauf, ob sie für den jeweiligen Zweck noch benötigt werden.

Daten werden gelöscht, wenn:

der Verarbeitungszweck entfallen ist,
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
keine berechtigten Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen,
keine Rechtsansprüche mehr gesichert oder verteidigt werden müssen,
und keine sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflicht nicht gelöscht. Ihre Verarbeitung wird jedoch soweit möglich auf die gesetzlich erforderlichen Zwecke beschränkt.

A-ONE kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte technische Systeme, Geschäftsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung begründet für sich genommen keine zusätzliche Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung.

Soweit für eine neue Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.